Tuliskan, Lakukan, dan Tindaklanjuti
Dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam konteks pribadi maupun profesional, menuliskan apa yang dilakukan dan melakukan apa yang dituliskan memiliki peran yang sangat penting. Kebiasaan ini bukan hanya soal disiplin, tetapi juga tentang efisiensi, kejelasan, dan pencapaian tujuan. Berikut ini beberapa alasan mengapa praktik ini sangat penting:
1. Menjadi Alat Perencanaan dan Pengorganisasian
Menuliskan apa yang akan dilakukan membantu dalam perencanaan dan pengorganisasian kegiatan. Dengan menulis, kita dapat melihat gambaran besar dari tugas dan tanggung jawab yang harus diselesaikan. Hal ini memungkinkan kita untuk mengatur prioritas, menetapkan tenggat waktu, dan memastikan bahwa tidak ada yang terlewatkan.
2. Meningkatkan Fokus dan Konsentrasi
Dengan mencatat tugas dan tujuan, kita memberikan panduan yang jelas tentang apa yang harus dilakukan. Ini membantu meningkatkan fokus dan konsentrasi, karena kita memiliki referensi tertulis yang dapat dirujuk setiap saat. Hal ini juga membantu mengurangi distraksi dan memastikan bahwa kita tetap pada jalur yang benar.
3. Memudahkan Evaluasi dan Refleksi
Menulis apa yang telah dilakukan memungkinkan kita untuk melakukan evaluasi terhadap kemajuan yang telah dicapai. Kita dapat melihat apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki. Ini penting untuk proses pembelajaran dan pengembangan diri. Evaluasi yang baik juga membantu dalam merencanakan tindakan selanjutnya dengan lebih baik.
4. Meningkatkan Akuntabilitas
Menuliskan rencana dan tugas membuat kita lebih bertanggung jawab terhadap apa yang telah kita catat. Ada dorongan psikologis untuk menyelesaikan apa yang telah ditulis karena adanya rasa komitmen. Hal ini sangat berguna baik dalam lingkungan kerja maupun kehidupan pribadi, di mana akuntabilitas sering kali menjadi kunci kesuksesan.
5. Mengurangi Stres dan Kecemasan
Ketika semua tugas dan tanggung jawab tertulis dengan jelas, kita dapat mengurangi rasa stres dan kecemasan. Mengetahui bahwa semua yang perlu dilakukan telah dicatat memberikan rasa lega dan kepercayaan diri bahwa kita bisa mengatasinya satu per satu. Ini juga membantu dalam menghindari situasi di mana kita merasa kewalahan dengan banyaknya tugas yang belum terselesaikan.
6. Meningkatkan Komunikasi dan Kolaborasi
Dalam konteks profesional, menuliskan rencana dan tindakan sangat penting untuk komunikasi dan kolaborasi. Rekan kerja dan tim dapat merujuk pada catatan tertulis untuk memahami apa yang telah dilakukan dan apa yang perlu dilakukan selanjutnya. Ini memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan yang sama.
Kesimpulan
Menuliskan apa yang dilakukan dan melakukan apa yang dituliskan adalah praktik sederhana namun sangat efektif. Ini membantu dalam perencanaan, meningkatkan fokus, memungkinkan evaluasi, meningkatkan akuntabilitas, mengurangi stres, dan memperbaiki komunikasi. Dengan mengintegrasikan kebiasaan ini ke dalam rutinitas harian, kita dapat mencapai efisiensi yang lebih tinggi dan memastikan bahwa tujuan dan impian kita tercapai dengan lebih mudah.
Penulis : Mr. Eko Pranajaya, S.I.P.,M.Si
Founder & Direktur International Professional Institute
